|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Администрации Рязанской области от 16.05.1994 № 296
"О ВРЕМЕННОМ ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ НА ТЕРРИТОРИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Администрации Рязанской области от 28.05.2003 № 110
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 мая 1994 г. № 296
О ВРЕМЕННОМ ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ НА
ТЕРРИТОРИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 22 сентября 1993 года № 960 "О регулировании полиграфической деятельности в Российской Федерации" и в связи с Приказом министра внутренних дел Российской Федерации от 14 февраля 1994 года № 48, в целях укрепления правопорядка и на период до введения в действие нормативных актов Российской Федерации, регламентирующих производство печатей и штампов и выдачу разрешений на их изготовление, постановляю:
1. Утвердить Временное положение о порядке изготовления, хранения и уничтожения печатей и штампов на территории Рязанской области (Приложение).
2. Создать постоянно действующую областную комиссию по контролю за оформлением документов, производством и уничтожением печатей и штампов в составе:
Председатель комиссии: Сталин Е.В. - председатель комитета по
предпринимательской деятельности мэрии
г. Рязани (по согласованию);
Конакова В.А. - начальник управления печати
и информации;
Донсков С.М. - начальник отделения
лицензионно - разрешительной работы;
Панкин Н.Н. - эксперт производства печатей
и штампов.
Предоставить комиссии право при необходимости привлекать к работе сотрудников районных органов МВД в соответствии с территориальной принадлежностью контролируемых предприятий.
3. Предприятиям, организациям, учреждениям и физическим лицам в срок до 1 января 1995 года привести в соответствие с "Временным положением..." имеющиеся у них печати и штампы.
4. Начальнику областного управления печати и информации Конаковой В.А. в соответствии с действующим законодательством обеспечить лицензирование и контроль за деятельностью предприятий, изготавливающих печати и штампы.
Глава Администрации области
Г.К.МЕРКУЛОВ
Приложение
к Постановлению главы
Администрации области
от 16 мая 1994 г. № 296
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ НА ТЕРРИТОРИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует:
- порядок открытия и функционирования предприятий (производств) по изготовлению печатей и штампов;
- порядок оформления документов на изготовление печатей и штампов;
- порядок учета и выдачи заказов на изготовление печатей и штампов;
- порядок хранения и уничтожения печатей и штампов.
1.2. Положение действует на всей территории Рязанской области и обязательно для исполнения всеми предприятиями - изготовителями печатей и штампов или их филиалами, осуществляющими свою деятельность на территории Рязанской области.
1.3. Нарушение требований настоящего Положения преследуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. Контроль за исполнением Положения осуществляется постоянно действующей комиссией, назначаемой главой администрации области, а также другими организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Порядок открытия и функционирования предприятий
по изготовлению печатей и штампов
2.1. В соответствии с Постановлением Совета Министров Правительства Российской Федерации от 29 сентября 1993 года № 960 деятельность предприятий, учреждений и организаций, занимающихся изготовлением печатей и штампов, независимо от их организационно - правовой формы, ведомственной принадлежности, формы собственности и объема производства осуществляется на основе лицензии, выданной территориальным органом Государственной инспекции по защите свободы печати и массовой информации и положительного заключения постоянно действующей Комиссии по контролю за изготовлением печатей и штампов, назначенной распоряжением главы администрации области.
2.2. Для получения заключения Комиссии представляются следующие документы:
- заключение органов пожарного и санитарного надзора о пригодности выделенного помещения для производства печатей и штампов;
- заключение органов внутренних дел о достаточности мер по обеспечению сохранности документации и готовой продукции и материалов;
- план размещения оборудования с краткой пояснительной запиской по существу применяемых технологических процессов;
- анкета на лицо, ответственное за производство печатей и штампов;
- список сотрудников предприятия, участвующих в производстве печатей и штампов, в т.ч. занимающихся доставкой изделий и охраной помещений.
2.3. Производственные участки для изготовления печатей и штампов должны находиться в охраняемых, изолированных помещениях, обеспечивающих сохранность оборудования, сырья и готовых изделий и исключающих возможность проникновения посторонних лиц.
По окончании рабочего дня производственные участки, кладовые и приемные пункты закрываются и опечатываются. Окна нижних этажей оборудуются железными решетками.
2.4. Технология формообразования в обязательном порядке должна использовать специальные процессы, оборудование или материалы, позволяющие обеспечить достаточную защищенность от несанкционированного воспроизведения печатей и штампов. Не допускается создавать производство печатей и штампов на основе только общедоступных средств и материалов, как, например, механического гравирования литьевых форм.
2.5. При перемене адреса, смене ответственного лица, изменении состава сотрудников об этом немедленно сообщается в орган, контролирующий деятельность производства печатей и штампов, - постоянно действующую Комиссию.
2.6. Присутствие на производственных участках по изготовлению печатей и штампов посторонних лиц, не внесенных в список по пп. 2.2, категорически запрещается.
2.7. Все производственные отходы и технологический брак, содержащие информацию об изготовляемых изделиях, подлежат сбору и последующему уничтожению под контролем лица, ответственного за производство печатей и штампов.
3. Порядок оформления документов на
изготовление печатей и штампов
3.1. Документом, предоставляющим право открыть заказ на изготовление печатей и штампов, является эскиз печатей и штампов, заверенный органом, осуществляющим государственную регистрацию предприятий по месту нахождения заявителя (юридическому адресу).
3.2. Право заверения эскизов на печати и штампы предоставляется органам, осуществляющим государственную регистрацию предприятий и организаций.
Один экземпляр заверенного эскиза с оттисками печатей и штампов и данными об их изготовителе хранится затем в вышеупомянутых органах вместе с другими учредительными документами заявителя.
Другой экземпляр эскизов хранится у изготовителя печатей и штампов.
Эскизы печатей и штампов воинских частей и учреждений Министерства обороны Российской Федерации, органов государственной безопасности, налоговой полиции, Министерства
внутренних дел, Прокуратуры и судебных органов Российской Федерации заверяются этими министерствами и ведомствами самостоятельно.
3.3. При прохождении государственной регистрации (перерегистрации) предприятий и организаций или регистрации изменений в их учредительных документах эскизы печатей и штампов заверяются одновременно с другими учредительными документами.
Во всех случаях заверение производится по представлению письменного ходатайства (заявления) с указанием мотивов обращения (изготавливаются впервые в связи с ..., изготавливаются повторно в связи с утерей, износом и т.п.).
3.4. Порядок рассмотрения ходатайств (заявлений) о заверении эскизов и перечень документов, к ним прилагаемых, устанавливается органами, осуществляющими государственную регистрацию заявителей.
3.5. Срок рассмотрения представленных по пп. 3.4 настоящего Положения документов не должен превышать пяти рабочих дней.
Отказ в заверении эскизов выдается заявителю в письменной форме с указанием мотивов.
Ходатайства (заявления), поданные с нарушением настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются.
3.6. Эскизы печатей и штампов должны выполняться с учетом требований настоящего Положения и дополнений к ним, вводимых органами, заверяющими эскизы (Приложение № 1).
3.7. К числу сведений, в обязательном порядке указываемых на эскизах, относятся:
- утверждающая подпись заявителя или его вышестоящей организации, скрепленная печатью (при наличии);
- заверяющая подпись и печать органа, заверяющего эскиз, с указанием порядкового номера и срока действия эскиза - в течение одного месяца;
- полное наименование предприятия, организации, учреждения - заявителя;
- номер государственной регистрации заявителя (при наличии);
- наименование, адрес, телефон, регистрационный номер и номер лицензии изготовителя печатей и штампов; отметка об уничтожении старых печатей и штампов, дата изготовления печатей и штампов, номер заказа, контрольные оттиски, заверенные подписью и печатью их изготовителя;
- отметка о мотивах изготовления печатей и штампов (впервые, повторно в связи с износом, утерей и т.п.);
- данные об ответственном за получение печатей и штампов.
3.8. В тексте печати и углового штампа в обязательном порядке указываются место государственной регистрации заявителя и его регистрационный номер (при наличии).
Текст печати и штампа выполняется разборчиво, на пишущей машинке.
3.9. В случаях, оговоренных Уставом заявителя, к эскизам прилагается оригинал - макет эмблемы предприятия.
Оригинал - макет выполняется аккуратно, с увеличением от 2-х до 5-ти раз и в контрастном графическом исполнении (например, тушью), позволяющем изготовить фотокопию реального размера.
При этом ответственность за соблюдение законодательства об авторских правах и товарных знаках полностью лежит на заявителе.
3.10. Государственный герб Российской Федерации помещается на гербовых печатях органов государственной власти и управления Российской Федерации. На угловых штампах герб Российской Федерации не изображается, а воспроизводится только на бланках, изготовленных типографским способом.
Иные случаи официального воспроизведения изображения Государственного герба Российской Федерации устанавливаются действующим законодательством Российской Федерации.
3.11. Печати с Государственным гербом Российской Федерации изготавливаются, используются, хранятся и уничтожаются в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации.
3.12. Учреждения, предприятия, организации и другие заявители могут иметь только по одному экземпляру печатей и угловых штампов. В необходимых случаях допускается изготовление гербовых или простых печатей с цифрой "2", а учреждениям Госбанка разрешается иметь более двух печатей с соответствующими цифрами.
Печати и штампы, изготавливаемые взамен утерянных, должны иметь в тексте букву "Д" (дубликат) и принимаются в производство только после публикации объявления в областной газете и оформления эскизов на общих основаниях.
Во всех без исключения случаях печати и угловые штампы должны иметь очевидные текстовые или цифровые отличия от себе подобных (региональные отделения банков, участковые избирательные комиссии и т.п.).
3.13. При наличии соответствующих органов в его структуре заявитель может заказать кроме печати, используемой для операций с расчетным счетом, также печати для:
- отдела кадров;
- профсоюзного комитета;
- административно - хозяйственного отдела;
- канцелярии;
- отдела охраны и др.
3.14. Печати стандартных размеров имеют право заказывать врачи, нотариусы, фермеры и физические лица, зарегистрированные как предприниматели. Порядок заверения эскизов в этих случаях уточняется органами, перечисленными в п. 3.2 настоящего Положения.
3.15. Без заверения эскизов в органах, перечисленных в п. 3.2 настоящего Положения, допускается изготавливать:
- пломбиры;
- факсимиле;
- штампы с сокращенным наименованием заявителя;
- подписные штампы (для чертежей и т.п.);
- экслибрисы;
- личные печати нестандартных размеров и форм.
3.16. Все виды печатей и штампов, на которые является обязательным заверение эскизов, изготавливаются по стандартным размерам:
печать круглой формы с текстом на одном языке - диаметр 38-40 мм; печать круглой формы с текстом на двух языках - диаметр 40-45 мм;
треугольная печать - стороны 45 мм.
Угловые штампы изготавливаются только со специальной рамкой, размером до 55 х 70 мм.
Размещение текста на печатях и штампах производится в соответствии с Приложением № 2.
3.17. Разрешается использовать печати и штампы, изготовленные только на специализированных предприятиях, имеющих лицензию на данный вид деятельности.
Производство и использование каучуковых, полимерных и металлических азбук, а также изображений или фрагментов, подобных изображениям, применяемым на печатях и штампах государственных органов, запрещается.
3.18. В соответствии с порядком, устанавливаемым органами, заверяющими эскизы печатей и штампов, к ним на хранение поступает один экземпляр эскизов с оттисками готовых изделий и данными об изготовителе, заверенными печатью изготовителя.
Второй экземпляр эскизов хранится у изготовителя в течение двух лет.
4. Порядок учета и выдачи заказов на
изготовление печатей и штампов
4.1. Предприятия - изготовители печатей и штампов во всех случаях, кроме оговоренных в п. 3.15 настоящего Положения, принимают заказы только при наличии заверенных эскизов.
4.2. Принятые эскизы фиксируются в опечатанных и пронумерованных журналах, где отмечаются дата приема, номер счета - заказа, номер заверенного эскиза, дата и место его заверения, краткое наименование заявителя и содержание заказа.
4.3. На каждый принятый заказ выписывается квитанция "Счет - заказ", являющаяся бланком строгой отчетности с порядковыми номерами, отпечатанными типографским способом.
Квитанция выписывается в 3-х экземплярах: 1-й - выдается заказчику, 2-й вместе с эскизом передается на производство, 3-й - остается на приемном пункте.
Учет, хранение и выдача бланков "Счет - заказ" производится в соответствии с правилами обращения бланков строгой отчетности.
4.4. Изготовленные печати и штампы выдаются по предъявлению паспорта директору предприятия, организации либо лицу, специально уполномоченному на это записью в соответствующей графе эскиза.
4.5. Выдаваемые печати и штампы фиксируются в журнале выданных заказов, где отмечаются дата выдачи, номер заказа, номер эскиза, паспортные данные получателя. Получатель проверяет по оттискам качество выполнения заказа и при отсутствии претензий расписывается в журнале за получение заказа.
4.6. При выдаче заказа в эскизы заносятся данные об изготовителе и проставляются контрольные оттиски изготовленных изделий.
При необходимости для контрольных оттисков используются дополнительные листы, на каждом из которых указывается номер заказа и ставится подпись и печать изготовителя.
4.7. Один экземпляр эскизов хранится у изготовителя, другой - передается заявителю для передачи в орган, заверивший эскиз.
4.8. В случае обнаружения производственного брака в журнале делается отметка о характере брака и заказ направляется на доработку.
Для повторных контрольных оттисков к эскизам прикладывается дополнительный лист, о чем на эскизах делается специальная пометка.
4.9. На приемном пункте в обязательном порядке должна быть вывешена табличка с телефоном и адресом Комиссии по контролю за производством печатей и штампов, куда заказчики могут направить свои претензии или обратиться за разъяснением.
4.10. Невостребованные заказчиком в течение двух месяцев со дня изготовления печати и штампы подлежат уничтожению с соответствующей отметкой в эскизах.
5. Порядок хранения и уничтожения
печатей и штампов
5.1. Печати и штампы, изготовленные по заверенным эскизам, хранятся в учреждениях, организациях и на предприятиях в несгораемых металлических шкафах или сейфах.
Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды запрещается.
5.2. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования печатей и штампов возлагается на руководителей учреждений, организаций и предприятий.
5.3. При смене руководителя печати и штампы передаются по акту.
5.4. При миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в орган, заверивший эскиз на их изготовление. Уничтожение производится с оформлением акта, на котором проставляются оттиски уничтоженных печатей и штампов.
В случае замены печатей и штампов на новые уничтожение производится предприятием - изготовителем новых печатей и штампов с оформлением акта и соответствующей отметкой на эскизах (Приложение № 3).
5.5. Уничтожение каучуковых и полимерных печатей и штампов производится путем разрезания их на несколько частей и последующим сжиганием.
Металлические изделия уничтожаются путем сошлифовывания на образивном круге.
5.6. Уничтожение производится в присутствии лица, ответственного за производство печатей и штампов, либо специально назначенного сотрудника органа, заверяющего эскизы печатей и штампов.
5.7. В случае утраты печати или штампа руководители предприятий, организаций, учреждений обязаны принять меры к их обнаружению и немедленно сообщить об этом в орган, заверивший эскизы (по месту регистрации).
Приложение № 1
к Временному положению о
порядке изготовления, хранения
и уничтожения печатей и штампов
на территории Рязанской области
Действительно в течение 1 мес. со дня согласования
"УТВЕРЖДАЮ" "СОГЛАСОВАНО"
________________ _________________
Руководитель вышестоящей орг. Руководитель регистрирующего
или рук. предприятия-заявителя органа
"___"_________19__ г. "___"___________19__ г.
М.П. М.П.
ЭСКИЗ
ПЕЧАТИ И ШТАМПА
с приложением на ___ листах
__________________________________________________________________
полное наименование предприятия, организации, учреждения-заявителя
__________________________________________________________________
регистрационный номер
Печати в кол-ве ___ штук и штампы в кол-ве ____ штук заказываются
__________________________________________________________________
впервые, повторно в связи с утерей, износом и т.п.
Текст печати: _________________________
_______________________________________
_______________________________________ Контрольные
_______________________________________ оттиски
круглой печати
и штампа
Текст штампа: _________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
__________________________________________
Печати и штампы изготовлены
_______________________________________
наименование, адрес, № телефона
_______________________________________
регистрационный номер и номер лицензии
_______________________________________
изготовителя печатей и штампов
Печати и штампы изготовлены в единственном
экземпляре по заказу № ___________________
"___"________19__ г. ___________________
подпись
М.П.
Ответственный за получение печати (углового штампа)
___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Приложение № 2
к Временному положению о
порядке изготовления, хранения
и уничтожения печатей и штампов
на территории Рязанской области
ОБРАЗЦЫ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
1. Гербовые печати органов власти и управления
2. Угловые штампы.
3. Печати предприятий, учреждений, организаций и зарегистрированные личные печати.
4. Печати и штампы, изготавливаемые без заверения эскизов.
Приложение № 3
к Временному положению о
порядке изготовления, хранения
и уничтожения печатей и штампов
на территории Рязанской области
"УТВЕРЖДАЮ"
______________________
Руководитель регистрирующего органа
______________________
или предприятия - изготовителя
"___"___________19__ г.
М.П.
АКТ
УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
№ _____ от _____________199__ г.
Принято от _______________________________________________________
наименование организации, предприятия, учреждения
__________________________________________________________________
через гр-на ______________________________________________________
фамилия, имя, отчество
печатей в кол-ве ______________________________ штук и
прописью
штампов в кол-ве ______________________________ штук
прописью
для уничтожения вследствие _______________________________________
указать причины уничтожения
Оттиски уничтожаемых печатей и штампов проставлены на оборотной
стороне настоящего акта.
Печати и штампы уничтожены в присутствии гр-на ___________________
Подпись гр-на _____________________________________________
Подпись ответственного
за уничтожение печатей и штампов __________________________
------------------------------------------------------------------
линия отрыва
------------------------------------------------------------------
"УТВЕРЖДАЮ"
_____________________
Руководитель регистрирующего органа
_____________________
или предприятия - изготовителя
"___"____________19 __ г.
М.П.
АКТ
УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
№ ________ от ____________19 __ г.
Принято от _______________________________________________________
наименование предприятия, организации, учреждения
__________________________________________________________________
через гр-на ______________________________________________________
фамилия, имя, отчество
печатей в кол-ве ______________________________ штук и
прописью
штампов в кол-ве ______________________________ штук
прописью
для уничтожения вследствие _______________________________________
указать причины уничтожения
Оттиски уничтожаемых печатей и штампов проставлены на оборотной
стороне настоящего акта.
Печати и штампы уничтожены в присутствии гр-на ___________________
Подпись гр-на _____________________________________________
Подпись ответственного
за уничтожение печатей и штампов __________________________
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
