|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Рязани от 31.10.2006 № 3732
(ред. от 18.06.2007)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 2006 г. № 3732
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ
ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
(в ред. Постановления Администрации города Рязани
от 18.06.2007 № 1828)
В соответствии с решением Рязанского городского совета "О внесении изменений в структуру администрации города Рязани" от 06.07.2006 № 515-III постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе информационной политики администрации города Рязани (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Администрации города Рязани
Ф.И.ПРОВОТОРОВ
Приложение
к Постановлению главы
Администрации г. Рязани
от 31 октября 2006 г. № 3732
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
(в ред. Постановления Администрации города Рязани
от 18.06.2007 № 1828)
Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и ответственность отдела информационной политики администрации города Рязани (далее Отдел), его место в системе администрации города и его внутреннюю организацию, а также права и ответственность руководителя Отдела.
1. Общие положения
1.1. Отдел является структурным подразделением администрации города Рязани и подчиняется главе администрации города. Отдел осуществляет деятельность по обеспечению информационного взаимодействия администрации города Рязани со средствами массовой информации (далее - СМИ), с общественными организациями и объединениями, проводит аналитическую работу по исследованию информационной активности СМИ по отношению к деятельности администрации города с целью выработки предложений и рекомендаций по реализации информационной политики администрации города и формирования объективного общественного мнения о деятельности руководства и структурных подразделений администрации города Рязани.
1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структурой администрации города, утвержденной решением Рязанского городского Совета.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Рязанской области, правовыми актами Правительства Рязанской области, Уставом города Рязани, решениями Рязанского городского Совета, постановлениями и распоряжениями главы администрации и настоящим Положением.
1.4. Положение об Отделе утверждается главой администрации города Рязани после согласования с первым заместителем главы администрации по социально-экономическому развитию города и муниципальной собственности, заместителем главы администрации по социальной сфере, начальником управления экономического развития, начальником управления правового обеспечения, начальником контрольно-организационного управления.
(п. 1.4 в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
1.5. Отдел имеет бланки со своим наименованием и символикой города Рязани, согласованные в установленном порядке с начальником контрольно-организационного управления.
(п. 1.5 в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
1.6. Местонахождение Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, дом 28.
2. Структура и организация деятельности Отдела
2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц:
- сектор информационного и редакционно-издательского обеспечения;
- сектор аналитического обеспечения;
- сектор по связям с общественными организациями и объединениями.
2.2. Отдел функционирует на основании штатного расписания администрации города Рязани. Для внесения изменений в штатное расписание администрации города начальник Отдела представляет предложения главе администрации, предварительно согласовав их с заместителем главы администрации по социальной сфере, заместителем главы администрации по экономике и финансам.
(п. 2.2 в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
2.3. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем главы администрации по социальной сфере.
(п. 2.3 в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
2.4. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Рязани в установленном порядке.
2.5. На должность начальника Отдела назначается лицо, удовлетворяющее квалификационным требованиям, установленным статьей 9 Положения о муниципальной службе города Рязани.
2.6. Иные работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации по представлению начальника Отдела в соответствии с квалификационными требованиями по муниципальным должностям, утвержденными Положением о муниципальной службе города Рязани.
2.7. Начальник Отдела:
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;
- представляет заместителю главы администрации по социальной сфере и заместителю главы администрации по экономике и финансам предложения по структуре и штатному расписанию Отдела для утверждения главой администрации города;
(в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
- вносит заместителю главы администрации по социальной сфере предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела;
(в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
- издает приказы по вопросам работы Отдела и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- в установленном порядке вносит главе администрации города по согласованию с заместителем главы администрации по социальной сфере предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела;
(в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
- утверждает должностные инструкции работников Отдела;
- решает вопросы командирования работников в пределах города;
- представляет администрацию города в отношениях с аппаратами Рязанской областной Думы, Правительства Рязанской области и Рязанского городского Совета в пределах своей компетенции.
2.7.1. Организует работу по:
- координации взаимодействия структурных подразделений администрации города со СМИ, готовит главе администрации города Рязани по согласованию с заместителем главы администрации по социальной сфере предложения по вопросам совершенствования информационной политики;
(в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
- подготовке и распространению заявлений, сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов администрации города Рязани;
- обеспечению связи с ведущими СМИ (пресса, радио, телевидение) города;
- организации и проведению мониторинга СМИ по проблемам развития города и деятельности органов исполнительной власти;
- подготовке для руководства администрации информационно-справочных и аналитических материалов;
- выработке предложений по взаимодействию администрации города Рязани с общественными организациями и объединениями, по совершенствованию форм и методов работы с общественными организациями;
- редакционно-издательскому обеспечению информационного наполнения официального сайта администрации города в Интернете, подготовке к печати и выходу в эфир информационных и аналитических материалов.
3. Основные задачи Отдела
3.1. Формирование на территории города единого информационного пространства, обеспечивающего конституционные права граждан на свободу слова и получение информации.
3.2. Организация и обеспечение эффективного информационного взаимодействия администрации города со СМИ с целью формирования объективного общественного мнения о деятельности главы и администрации города Рязани на основе оперативного информирования через:
- подготовку и распространение заявлений, сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов администрации города Рязани;
- организацию пресс-конференций, брифингов, встреч должностных лиц администрации города Рязани с журналистами;
- участие в подготовке к печати (выходу в эфир) материалов, касающихся деятельности главы администрации и руководителей структурных подразделений администрации города Рязани.
3.3. Аккредитация журналистов при администрации города Рязани и обеспечение их деятельности.
3.4. Организация взаимодействия отдела информационной политики с руководителями структурных подразделений администрации с целью оперативного обеспечения СМИ информацией о деятельности управлений и отделов администрации города Рязани.
3.5. Подбор информационных материалов, размещение и оперативное обновление информации официального Интернет-портала администрации города Рязани; перевод информационных материалов официального сайта администрации на английский язык.
3.6. Информационное сопровождение официальных визитов и церемоний с участием должностных лиц администрации города Рязани.
3.7. Обеспечение мероприятий по сотрудничеству и координация взаимодействия администрации города с общественными и творческими объединениями, сформированными по профессиональному признаку, религиозными и другими организациями.
4. Функции
4.1. Общие функции Отдела:
- предоставление в СМИ официальных заявлений, разъяснений позиции главы администрации города, заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации по различным вопросам;
- организация информационного обеспечения рабочих поездок и встреч главы администрации города;
- формирование архива видео- и фотоматериалов, печатных публикаций, информаций Интернет-изданий о деятельности главы, руководства и структурных подразделений администрации города Рязани;
- проведение мониторинга и анализа информационных материалов СМИ в отношении органов исполнительной власти города;
- организация и проведение социологических исследований по актуальным проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни города Рязани.
4.2. Функции секторов Отдела:
4.2.1. Сектор информационного и редакционно-издательского обеспечения осуществляет следующие функции:
- готовит и распространяет заявления, сообщения, пресс-релизы и другие информационные материалы администрации города Рязани;
- организует и осуществляет опубликование официальных документов в СМИ;
- готовит материалы для выступлений (официальных речей, публичных выступлений) главы администрации города, тексты официальных поздравлений;
- организует пресс-конференции, брифинги, встречи представителей администрации города с журналистами, информационное сопровождение официальных визитов и церемоний. Информирует руководство о наиболее значимых сообщениях СМИ о деятельности главы администрации города Рязани;
- организует аккредитацию журналистов при администрации города Рязани и содействует обеспечению их деятельности;
- обеспечивает связь с ведущими СМИ (пресса, радио, телевидение) города, представляет информацию корреспондентам СМИ для ее последующего опубликования, размещает информационный материал в СМИ, подготовленный отделом информационной политики администрации города;
- оказывает консультационную, методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации города в размещении в СМИ подготовленных ими информационных материалов. Организует распространение в СМИ информации о деятельности органов местного самоуправления, направленной на формирование объективного общественного мнения среди населения города;
- готовит к печати и выходу в эфир информационные и аналитические материалы в форме статей, репортажей, интервью об основных направлениях деятельности администрации города с последующим их размещением в печатных и электронных СМИ на территории Российской Федерации и за рубежом;
- осуществляет в пределах своей компетенции международное сотрудничество в сфере СМИ и телерадиовещания;
- оперативно реагирует на запросы СМИ, консультирует по вопросам деятельности администрации города Рязани в пределах своей компетенции.
4.2.2. Сектор аналитического обеспечения осуществляет следующие функции:
- проводит исследования информационной активности СМИ по отношению к деятельности администрации города. Информирует руководство администрации о результатах проведенных исследований;
- организует социологические исследования по актуальным проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни города Рязани;
- осуществляет анализ обращений граждан, поступивших в адрес руководства администрации города Рязани посредством Интернета;
- принимает участие в предоставлении рязанских городских грантов в сфере СМИ и контролирует их использование;
- организует работу по проведению городских конкурсов среди СМИ и журналистов в номинации "За достижения в области средств массовой информации".
4.2.3. Сектор по связям с общественными организациями и объединениями осуществляет следующие функции:
- разрабатывает предложения по взаимодействию администрации города с общественными организациями и объединениями, по совершенствованию форм и методов работы с общественными организациями;
- в пределах своей компетенции координирует взаимодействие администрации города с общественными и творческими объединениями, сформированными по профессиональному признаку, религиозными и другими организациями;
- формирует и обновляет на постоянной основе базу данных общественных организаций и объединений, зарегистрированных на территории города Рязани;
- проводит работу по организации и анализу результатов социологических исследований. Осуществляет мониторинг общественного мнения, сбор, обобщение информации о деятельности общественных организаций, объединений и их лидеров;
- принимает участие в работе Координационного Совета по делам ветеранов войны, боевых действий и военнослужащих при администрации города Рязани, освещает работу Совета в СМИ;
- участвует в подготовке к печати (выходу в эфир) материалов, касающихся деятельности главы администрации, руководства администрации города Рязани по взаимодействию с общественными организациями и объединениями;
- организует и проводит городские конкурсы, фестивали, встречи, семинары, совещания, выставки с участием общественных организаций, объединений, СМИ, издательств, организаций полиграфии и книгоиздания;
- участвует в работе Координационного Совета при главе администрации по реализации приоритетных национальных проектов на территории города Рязани: осуществляет сбор информации по направлениям, информирует руководство администрации о ходе реализации национальных проектов, направляет отчеты в областные управления, готовит материалы для СМИ об этапах и ходе реализации национальных проектов.
4.3. Исключен. - Постановление Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828.
5. Полномочия Отдела
5.1. Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующими полномочиями:
5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями администрации города, Рязанским городским Советом, государственными органами, муниципальными и государственными предприятиями и учреждениями, другими организациями.
5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, организаций других форм собственности.
5.1.3. По согласованию с руководителями управлений и отделов привлекать к работе специалистов структурных подразделений администрации города.
5.1.4. Организовывать работу по привлечению специалистов сторонних организаций на договорной основе по согласованию с заместителем главы администрации по социальной сфере и заместителем главы администрации по экономике и финансам.
(п. 5.1.4 в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
6. Взаимодействие с другими подразделениями
6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации города.
6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отдела являются разработка и исполнение нормативно-распорядительных, аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в установленные сроки.
6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела в соответствии с резолюциями руководства.
6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с Регламентом администрации города Рязани, Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации города Рязани, инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела.
6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела, в том числе и представительство от его имени в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, у мировых судей, в правовых и административных органах по вопросам, входящим в компетенцию указанных органов, осуществляет управление правового обеспечения.
7. Ответственность
7.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
7.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение основных задач и функций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей.
(п. 7.1.1 в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
7.1.2. Распространение конфиденциальной и служебной информации, принадлежащей администрации города, перечень которой утверждается главой администрации.
(в ред. Постановления Администрации города Рязани от 18.06.2007 № 1828)
7.1.3. Исполнительскую дисциплину Отдела.
7.1.4. Внутреннюю трудовую дисциплину.
7.1.5. Результаты работы Отдела.
7.2. Ответственность работников Отдела устанавливается должностными инструкциями и другими нормативно-правовыми документами, определяющими ответственность работников.
Начальник отдела информационной политики
Д.В.ПАНКРАТОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
