|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Рязани от 14.12.2001 № 4508
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ Г. РЯЗАНИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 декабря 2001 г. № 4508
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ Г. РЯЗАНИ
В целях упорядочения ведения личных дел муниципальных служащих г. Рязани, руководствуясь Законом Рязанской области "О муниципальной службе Рязанской области", Положением "О муниципальной службе г. Рязани", ст. 55 - 56 Устава г. Рязани, постановляю:
1. Утвердить Порядок ведения личных дел муниципальных служащих г. Рязани (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Люшнина В.Т.
Глава Администрации
города Рязани
П.Д.МАМАТОВ
Приложение
к Постановлению главы
Администрации г. Рязани
от 14 декабря 2001 г. № 4508
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ Г. РЯЗАНИ
1. Личное дело муниципального служащего содержит сведения о муниципальном служащем г. Рязани, прохождении им муниципальной службы. Личное дело ведется отделом кадров управления делами администрации города. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.
2. В личном деле содержатся следующие документы:
- анкета и автобиография, написанная собственноручно;
- дополнения к анкете, в которые вносятся все изменения, происшедшие после заполнения анкеты: об изменении должностного положения, о наложении и снятии взысканий, награждении, присвоении почетных званий, пребывании за границей;
- копия документа об образовании;
- заявление о приеме на работу, увольнении с работы с резолюциями руководителей соответствующих структурных подразделений;
- копии распоряжений о приеме, переводе, увольнении, поощрении, награждении, наложении дисциплинарных взысканий;
- типовой договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне (только для должностей, по которым необходим допуск к сведениям, составляющим государственную тайну);
- справка о соблюдении ограничений, связанных с замещением муниципальной должности;
- справка из государственной налоговой инспекции о представлении декларации о доходах;
- трудовой договор (контракт).
Вышеперечисленные документы должны быть подшиты в дело и внесены в опись документов.
Кроме этого не подшитыми в личном деле находятся:
- личная карточка установленной формы;
- распоряжения на отпуск.
3. Анкета заполняется муниципальным служащим собственноручно без исправлений и помарок. Предприятия, учреждения, организации именуются так, как они назывались в указываемый период времени.
Последовательность мест трудовой деятельности и службы в рядах Российской (Советской) Армии, других структурах должна соответствовать записям в трудовой книжке и военном билете.
Автобиография составляется в произвольной форме, собственноручно.
В ней указываются автобиографические данные муниципального служащего, причины перевода с одного места работы на другое, сведения об учебе, образования трудовой деятельности, сведения о ближайших родственниках и иные сведения, характеризующие личные и деловые качества.
Специалисты отдела кадров, ответственные за ведение личных дел, должны систематически следить за состоянием личных дел и своевременно вносить последующие изменения в учетные данные муниципального служащего.
4. Личные дела хранятся как документы строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на начальника отдела кадров.
Личные дела выдаются для служебного пользования только вышестоящим руководителям по функциональной подчиненности или самому муниципальному служащему.
При пользовании личным делом запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанные записи, вносить в них новые, а также производить замену из личного дела имеющихся документов.
При извлечении каких-либо документов из личного дела по указанию руководителя специалист отдела кадров обязан в описи сделать соответствующую запись, кем, когда и на каком основании это было сделано.
Личные дела уволенных муниципальных служащих после внесения соответствующих записей в дополнение к анкете сдаются на хранение в архив.
5. Сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципальных служащих запрещены.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
