|  |
"ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. РЯЗАНИ"
(утв. Постановлением Главы Администрации города Рязани от 09.07.1999 № 3624)
(ред. от 10.02.2000)
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
Администрации г. Рязани
от 9 июля 1999 г. № 3624
Приложение № 31
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. РЯЗАНИ
(в ред. Постановления Администрации города Рязани
от 10.02.2000 № 492)
1. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее управление ЗАГС) образуется органом местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Уставом Рязанской области, Законом Рязанской области "О делегировании органам местного самоуправления Рязанской области полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, о порядке осуществления контроля за их реализацией" (далее Закон Рязанской области), Законом Рязанской области "О местном самоуправлении в Рязанской области".
Управление ЗАГС является структурным подразделением администрации г. Рязани.
1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Российской Федерации "О государственной пошлине", Законом Рязанской области, нормативными и инструктивными указаниями Министерства юстиции Российской Федерации, управления ЗАГС администрации Рязанской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации г. Рязани, а также настоящим Положением.
1.3. Управление создается на основании Договора о передаче полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния постановлением главы администрации в соответствии с организационной структурой администрации, утвержденной представительным органом местного самоуправления.
1.4. Деятельность управления финансируется за счет средств местного бюджета;
(п. 1.4 в ред. Постановления Администрации города Рязани от 10.02.2000 № 492)
1.5. Управление ЗАГС использует в работе печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, гербовые бланки свидетельств, бланки актовых записей и рабочей документации, утвержденные Правительством Российской Федерации, а также бланки и штампы со своим наименованием и символикой г. Рязани, согласованные в установленном порядке с управлением делами.
1.6. Управление, как структурное подразделение администрации непосредственно подконтрольно заместителю главы администрации города по правовой работе и общественной безопасности.
2. Организационная структура
2.1. В состав управления ЗАГС входят следующие подразделения:
- территориальный отдел ЗАГС № 1;
- территориальный отдел ЗАГС № 2;
- территориальный отдел ЗАГС № 3;
- сектор регистрации браков;
- сектор архивной обработки документации;
- сектор регистрации смерти;
- хозяйственный сектор.
2.2. Структура и численность работников Управления утверждается главой администрации города по представлению начальника Управления.
2.3. Реорганизация и ликвидация Управления проводится по согласованию с Управлением ЗАГС администрации области на основании постановления главы администрации города с уведомлением представительного органа местного самоуправления.
3. Полномочия управления ЗАГС (функции)
Управление ЗАГС наделяется следующими государственными полномочиями:
3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени;
3.2. Исправление, изменение, восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния;
3.3. Решение вопросов о сокращении или увеличении в соответствии с действующим законодательством срока, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;
3.4. Подготовка материалов для решения вопросов о разрешении вступить в брак лицам, не достигших установленного брачного возраста;
3.5. Организация и координация работы должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
3.6. Проведение мероприятий по подготовке уполномоченных должностных лиц к исполнению переданных им полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, повышению их квалификации; проведение семинаров, совещаний, стажировок уполномоченных должностных лиц;
3.7. Проверка соблюдения действующего законодательства работниками секторов и отделов Управления ЗАГС и оказание им методической помощи;
3.8. Разработка номенклатуры рабочей документации Управления ЗАГС, обеспечение ее соблюдения, своевременного формирования дел, сроков их исполнения и хранения;
3.9. Прием, проверка, учет, хранение записей о государственной регистрации актов гражданского состояния, составленных уполномоченными должностными лицами;
3.10. Обеспечение уполномоченных должностных лиц бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, актовых записей, рабочей документацией, необходимой для государственной регистрации;
3.11. Осуществление контроля за использованием и надлежащим хранением гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
3.12. Своевременное представление статистической и иной установленной отчетности о регистрации актов гражданского состояния по городу Рязани и представление ее в Управление ЗАГС администрации области;
3.13. Рассмотрение жалоб и заявлений граждан на уполномоченных должностных лиц при их отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.14. Рассмотрение вопросов совершенствования регистрации актов гражданского состояния на территории города, улучшение материально - технического обеспечения управления ЗАГС, развития сопутствующих услуг, привлечение внебюджетных источников финансирования;
3.15. Разъяснение действующего законодательства о регистрации актов гражданского состояния;
3.16. Обеспечение торжественной обстановки при регистрации рождения, заключения брака;
3.17. Внесение предложений, направленных на укрепление семьи;
3.18. Выдача гражданам и организациям повторных свидетельств, справок, копий актовых записей;
3.19. Учет, формирование и архивно - техническая обработка архивного фонда актовых записей и иной документации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния, полученной на постоянный и длительный срок хранения от Управления ЗАГС и уполномоченных должностных лиц его подразделений. Обеспечение установленных условий хранения и использования архивного фонда.
4. Функции структурных подразделений управления
4.1. Территориальные отделы ЗАГС № 1, 2, 3.
4.1.1. Регистрируют государственные акты гражданского состояния рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, регистрацию смерти детей до 1 года.
4.1.2. Обеспечивают полноту и законность регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
4.1.3. Изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным Законом и инструктивными указаниями Министерства юстиции Российской Федерации.
4.1.4. Выдают повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.
4.1.5. Ведут прием граждан, рассматривают обращения, заявления и предложения граждан, принимают по ним необходимые меры.
4.1.6. Несут ответственность за:
- надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации;
- хранение, учет и расходование гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
4.1.7. Составляют статистическую отчетность за текущий месяц и за год для представления в Управление ЗАГС администрации г. Рязани.
4.1.8. Разъясняют действующее законодательство, проводят торжественную регистрацию рождений и браков.
4.1.9. Ведут архивно - техническую обработку архивного фонда отдела ЗАГС.
4.2. Сектор регистрации брака.
4.2.1. Обеспечивает полноту и законность регистрации заключения брака.
4.2.2. Ведет прием граждан, рассматривает заявления, обращения, принимает по ним необходимые меры.
4.2.3. Разъясняет действующее законодательство о регистрации брака.
4.2.4. Несет ответственность за: надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации; хранение, учет и расходование гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
4.2.5. Готовит документы для решения вопросов о разрешении вступить в брак лицам, не достигшим установленного брачного возраста.
4.2.6. Изучает и внедряет новые гражданские обряды и ритуалы. Проводит чествование "золотых" и "серебряных" юбиляров и обряд помолвки.
4.2.7. Направляет извещения о поданных с иностранными гражданами заявлениях о заключении брака и их последующей регистрации в ОВИР.
4.2.8. Ежемесячно составляет статистическую отчетность.
4.2.9. Организует делопроизводство согласно номенклатуре.
4.3. Сектор обработки архивной документации.
4.3.1. Ведет поиск актовых записей в архивном фонде.
4.3.2. Выдает повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния.
4.3.3. Рассматривает дела по перемене имени, исправлению и изменению актовых записей.
4.3.4. Решает в установленном порядке вопросы по восстановлению актовых записей по решению суда.
4.3.5. Направляет извещения об изменениях в актовых записях в отделы ЗАГС по месту нахождения первичных записей.
4.3.6. Направляет сообщения о перемене имени в РОВД.
4.3.7. Формирует в книги актовые записи за текущий год для передачи в архивы органов ЗАГС.
4.3.8. Ведет архивно-техническую обработку архивного фонда Управления ЗАГС.
4.3.9. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, заявления, письма и принимает по ним необходимые меры.
4.3.10. Производит исправления актовых записей по извещениям, присланным из органов ЗАГС других городов и судов.
4.3.11. Составляет ежемесячную статотчетность.
4.3.12. Несет ответственность за: надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, хранение, учет и расходование гербовых бланков.
4.4. Сектор регистрации смерти.
4.4.1. Ведет регистрацию акта гражданского состояния смерти, обеспечивает его законность и полноту.
4.4.2. Составляет ежемесячную статотчетность.
4.4.3. Ведет опись паспортов и военных билетов умерших для предоставления в РОВД.
4.4.4. Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, хранение, учет и расходование гербовых бланков.
4.5. Хозяйственный сектор.
4.5.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.
5. Организация деятельности и права
5.1. Управление ЗАГС возглавляется начальником, назначаемым и освобождаемым от должности городским Советом по представлению главы администрации города и по согласованию с Управлением ЗАГС администрации области.
5.2. Начальник осуществляет общее руководство всей деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение полномочий, определенных федеральным и областным законодательством.
5.3. Начальник управления:
5.3.1. Организует работу Управления по исполнению возложенных на него задач и функций.
5.3.2. Определяет по согласованию с заместителем главы администрации по правовой работе и общественной безопасности внутреннюю структуру Управления, утверждаемую главой администрации города. Разрабатывает Положение об Управлении ЗАГС администрации г. Рязани, согласовывает его с Управлением ЗАГС администрации области и заместителем главы администрации по правовой работе и общественной безопасности и представляет на утверждение главе администрации города.
5.3.3. Организует работу по подбору и расстановке кадров и представляет специалистов для назначения на должность главе администрации города по согласованию с заместителем главы администрации по правовой работе и общественной безопасности. Контролирует соблюдение производственной и исполнительской дисциплины.
5.3.4. Представляет Управление во взаимоотношениях с другими юридическими и физическими лицами, заключает договоры, обеспечивает их выполнение.
5.3.5. Вносит на рассмотрение главы администрации города проекты распоряжений и постановлений по вопросам деятельности Управления.
5.3.6. Издает приказы по вопросам служебной деятельности, которые являются обязательными для всех сотрудников Управления.
5.3.7. Ведет прием граждан, рассматривает заявления и предложения, принимает по ним необходимые меры.
5.3.8. Обеспечивает неразглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с выполнением должностных обязанностей.
5.3.9. Сообщает сведения об актах гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов дознания или следствия, уполномоченного по правам человека в Российской Федерации.
5.3.10. Исключен.- Постановление Администрации города Рязани от 10.02.2000 № 492.
5.3.11. Привлекает к работе на договорных условиях юридических и физических лиц для обслуживания новобрачных.
5.3.12. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рождения и брака. Организует работу, направленную на укрепление семьи.
5.4. Сотрудники Управления в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения и других материалов, регламентирующих их права и обязанности.
5.5. Права начальника Управления:
5.5.1. Получать от граждан и организаций, независимо от форм собственности, сведения и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для подготовки материалов по внесению исправлений, изменений в актовые записи, перемене имени.
5.5.2. Вносить на рассмотрение администрации проекты распоряжений и постановлений, предложения, заключения, докладные записки по вопросам совершенствования работы органов ЗАГС.
5.5.3. Представлять интересы администрации в учреждениях, организациях, предприятиях и органах городской исполнительной власти по вопросам связанным с выполнением возложенных на Управление функций.
5.5.4. Обращаться к руководителям структурных подразделений администрации для решения задач, связанных с деятельностью Управления.
5.5.5. Визировать, подписывать, утверждать соответствующие документы, связанные с осуществлением возложенных на Управление функций.
5.5.6. Требовать от отделов и секторов Управления своевременного представления материалов ежемесячной отчетности по регистрации актов гражданского состояния.
5.5.7. Организовывать работу отделов и секторов Управления.
5.5.8. По результатам аттестации работников Управления давать предложения по приведению оплаты труда в соответствие с их квалификацией.
6. Ответственность
6.1. Управление в вопросах кадровой и финансовой деятельности подотчетно Главе администрации города, в вопросах функциональной деятельности - заместителю главы администрации по правовой работе и общественной безопасности. Ответственность за надлежащее исполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния Управление несет перед Управлением ЗАГС администрации области.
6.2. Начальник управления несет ответственность за:
6.2.1. Надлежащее исполнение законодательства по регистрации актов гражданского состояния.
6.2.2. Достоверность представляемой отчетности и информации.
6.2.3. Надлежащее выполнение функций, возложенных на Управление и своих обязанностей.
6.2.4. Неправильность и неполноту использования предоставляемых ему прав.
6.2.5. Низкую исполнительскую дисциплину в Управлении.
6.2.6. Необеспечение соответствия должностных инструкций работников органов ЗАГС г. Рязани Положению об Управлении.
6.3. Ответственность других работников Управления устанавливается должностными инструкциями.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
