|  |
"ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ"
(утв. Постановлением главы Администрации города Рязани от 09.07.1999 № 3624)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
Администрации г. Рязани
от 9 июля 1999 г. № 3624
Приложение № 14
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Настоящее положение определяет юридический статус управления информационного и программного обеспечения, место данного подразделения в системе управления администрации города и его внутреннюю организацию.
1. Общие положения
1.1. Управление информационного и программного обеспечения (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города, подчиняется непосредственно первому заместителю главы администрации по экономике и финансам.
1.2. Управление создается постановлением главы администрации в соответствии с организационной структурой администрации, утвержденной представительным органом местного самоуправления.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, решениями, постановлениями, распоряжениями городской и областной администрации, представительных органов местного самоуправления, Уставом города Рязани и настоящим Положением.
1.4. Деятельность Управления обеспечивается финансированием из бюджетных средств.
1.5. Структуру и штатное расписание Управления утверждает глава администрации города.
1.6. Управление имеет бланки со своим наименованием и символикой города Рязани, согласованные в установленном порядке с управлением делами.
2. Основные задачи
2.1. Создание и развитие автоматизированных систем обработки информации в структурных подразделениях администрации города.
2.2. Оказание помощи представительному органу местного самоуправления в вопросах информатизации.
2.3. Обеспечение работоспособности комплекса ГАС "Выборы".
3. Организационная структура
3.1. В состав Управления входят следующие подразделения:
- отдел обработки информации;
- отдел по внедрению и эксплуатации ГАС "Выборы";
- местная группа реализации проекта Всемирного банка (МГРП).
3.2. Организационная структура Управления и его структурных подразделений утверждается главой администрации города.
3.3. Реорганизация и ликвидация Управления производится на основании постановления главы администрации города.
4. Функции управления
- Обеспечивает единую техническую политику информатизации в структурных подразделениях администрации города.
- Контролирует рациональное использование бюджетных средств на информатизацию.
- Осуществляет контроль использования средств вычислительной техники в администрации города и вносит предложения по более эффективному их применению.
- Пользуется информационными банками данных, имеющимися в структурных подразделениях администрации города и в муниципальных предприятиях и учреждениях.
- Привлекает в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, разработки методических и нормативных документов, разработки программных средств, создает временные творческие коллективы и рабочие группы.
- Осуществляет выполнение отдельных мероприятий городской администрации по содействию проведения избирательных кампаний и референдумов.
4.1. Функции отдела обработки информации
4.1.1. Разрабатывает программные средства для структурных подразделений администрации города.
4.1.2. Проводит экспертизу целесообразности заключения всеми юридическими лицами городской администрации договоров на поставку, разработку программных и технических средств, их передачу (продажу).
4.1.3. Обеспечивает системное обслуживание средств вычислительной техники, проводит анализ эффективности действующих и вырабатывает рекомендации по применению новых системных программных средств в структурных подразделениях администрации города.
4.1.4. Проектирует, администрирует локальные вычислительные сети.
4.1.5. Внедряет, обслуживает телекоммуникационные системы.
4.1.6. Обеспечивает техническое обслуживание, модернизацию, ремонт средств вычислительной техники в структурных подразделениях администрации города.
4.1.7. Составляет заявки, приобретает вычислительную технику и расходные материалы для структурных подразделений администрации города.
4.1.8. Изготавливает представительскую документацию.
4.1.9. Проводит обучение пользователей вычислительной техники.
4.2. Функции отдела по внедрению и эксплуатации ГАС "Выборы"
4.2.1. Обеспечивает ведение базы данных "Список избирателей".
4.2.2. Обеспечивает создание и ведение базы данных "Право".
4.2.3. Проводит анализ итогов избирательных кампаний и референдумов в городе.
4.2.4. Обеспечивает работоспособность электронной почты ГАС "Выборы".
4.2.5. Устанавливает и осваивает программные средства по плану избирательной комиссии Рязанской области.
4.3. Функции местной группы реализации
проекта всемирного банка (МГРП)
4.3.1. Обеспечивает взаимодействие администрации города с Фондом реструктуризации предприятий (г. Москва) и консультационными группами по всем аспектам реализации Проекта Всемирного банка "Передача ведомственного жилищного фонда".
4.3.2. Осуществляет организационные мероприятия по реализации Проекта Всемирного банка на территории города, координирует работы по выполнению контрактов с подразделениями и субподрядчиками в рамках займа Всемирного банка.
5. Организация деятельности и права
5.1. Работой Управления руководит начальник, назначаемый на должность главой администрации по представлению первого заместителя главы администрации по экономике и финансам.
5.2. Начальник Управления:
- организует работу Управления по исполнению возложенных задач и функций;
- разрабатывает Положение об Управлении, утверждает должностные инструкции сотрудников Управления;
- готовит предложения главе администрации по вопросам создания, внедрения, сопровождения, развития и управления информационно-коммуникационными ресурсами;
- организует информационное взаимодействие структурных подразделений администрации города;
- участвует в заседаниях исполнительных органов местного самоуправления, коллегии администрации города, совещаниях руководителей администрации города, ее структурных подразделений и муниципальных предприятий;
- издает приказы по вопросам служебной деятельности, которые являются обязательными для всех сотрудников Управления;
- распределяет работу между структурными подразделениями Управления;
- поощряет в установленном порядке работников Управления или применяет к ним меры дисциплинарного взыскания;
- утверждает планы работ работников Управления и отчеты об их выполнении;
- подписывает письма, информацию, протоколы, служебные записки, внутренние документы Управления в пределах своей компетенции.
6. Ответственность
6.1. Начальник Управления несет ответственность за:
- ненадлежащее выполнение функций, возложенных на Управление и своих обязанностей;
- утечку информации, принадлежащей администрации;
- неправильность и неполноту использования предоставленных ему прав;
- низкую исполнительскую дисциплину в Управлении;
- необеспечение соответствия должностных инструкций работника Положению об Управлении.
6.2. Начальник Управления несет в установленном порядке материальную ответственность за причиненный ущерб по уничтожению и порче материальных ценностей Управления.
6.3. Ответственность других работников Управления устанавливается должностными инструкциями.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
