|  |
"ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ"
(утв. Постановлением главы Администрации города Рязани от 21.11.1997 № 5133)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Администрации города Рязани от 09.07.1999 № 3624
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением главы
Администрации г. Рязани
от 21.11.97 г. № 5133
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно главе администрации.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными актами Правительства Российской Федерации, представительных органов местного самоуправления и распоряжениями главы администрации города Рязани, другими нормативными актами, настоящим Положением.
1.3. Структуру и штатное расписание отдела утверждает глава администрации.
1.4. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием.
2. Основные задачи
2.1. Основной задачей отдела является соблюдение трудового законодательства согласно Кодексу Законов о труде Российской Федерации.
3. Функции отдела
Отдел кадров в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие функции:
3.1. Оформлять прием, перевод, увольнение работников подразделений в соответствии с трудовым законодательством, определять стаж для надбавки к должностному окладу.
3.2. Проверять документы вновь оформляющихся на работу.
3.3. Вести соответствующие записи в книгах учета принятых, переведенных, уволенных работников.
3.4. Вносить в соответствующие документы изменения, касающиеся учетно-биографических данных работников.
3.5. Выдавать в подразделения необходимую информацию по учету кадров, отчетности.
3.6. Осуществлять заполнение, учет и хранение трудовых книжек, вносит в них изменения, выдавать трудовые книжки уволенным работникам.
3.7. Вносить данные о непрерывном стаже работы в больничные листы на основании записи в трудовых книжках и визировать их.
3.8. Вести учет работников, выходящих в ближайшие годы на пенсию.
3.9. Подготавливать и сдавать материалы в архив.
3.10. Выдавать работникам необходимые справки, оформлять отпуска и другие документы, связанные с их работой.
3.11. Подготавливать документы для назначения пенсии, проверять стаж работы, заполнять представления к назначению пенсии по старости и проводить консультации по этим вопросам.
4. Права и организация деятельности отдела
Отдел имеет право:
4.1. Запрашивать от всех структурных подразделений администрации необходимые для работы отдела материалы и документы.
4.2. Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации по вопросам компетенции отдела.
4.3. Докладывать главе администрации, его заместителям и другим руководителям о выявленных недостатках.
4.4. Вносить предложения главе администрации по результатам выполнения возложенных на отдел функций для принятия решений.
4.5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый распоряжением главы администрации и работающий на контактной основе.
4.6. Работники отдела принимаются на должности главою администрации по представлению начальника отдела.
4.7. Начальник отдела:
- организует работу отдела по исполнению возложенных задач и функций;
- разрабатывает Положение об отделе, должностные инструкции для работников отдела и распределяет между ними обязанности;
- организует подготовку и проведение аттестации работников администрации;
- готовит штатное расписание администрации и проекты постановлений и распоряжений главы администрации по штатному расписанию;
- вносит предложения главе администрации города по формированию штатов структурных подразделений;
- организует кадровое делопроизводство, организацию защиты трудовых и других законных прав работников;
- участвует в подготовке регламента администрации, Положения о поощрении работников городской администрации;
- организует методическое обеспечение работы с персоналом, контроль за кадровым делопроизводством, соблюдением трудового законодательства;
- организует взаимозаменяемость работников отдела;
- осуществляет прием, рассматривает письменные обращения граждан, дает по ним ответы и консультации;
- представляет материалы на запросы областной администрации и других органов представительной и исполнительной власти по вопросам компетенции отдела;
- организует систему мер по созданию нормального психологического климата в коллективе;
- выполняет поручения главы администрации и других руководителей администрации.
4.8. Приказы и указания начальника отдела по вопросам служебной деятельности являются обязательными для всех работников отдела.
4.9. Начальник отдела несет ответственность за осуществление задач и функций отдела.
5. Реорганизация и ликвидация отдела
Реорганизация или ликвидация отдела производится по распоряжению главы администрации.
Начальник отдела кадров
С.И.ШИРЕНИН
Приложение № 1
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
ОТДЕЛА КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Начальник отдела кадров
¦
¦
+--- Главный специалист
¦
+--- Ведущий специалист
¦
+--- Ведущий специалист
L--- Специалист I категории
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
