|  |
"ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АППАРАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
(утв. Постановлением главы Администрации города Рязани от 21.11.1997 № 5133)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Администрации города Рязани от 09.07.1999 № 3624
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением главы
Администрации г. Рязани
от 21.11.97 г. № 5133
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Настоящее Положение представляет собой документ, определяющий юридический статус аппарата главы администрации, его место и роль в организационно-штатной структуре администрации города. Устанавливает общие положения, основные задачи, обязанности, права и ответственность руководителя аппарата главы администрации, помощников, заместителей главы администрации и специалистов 1 категории.
I. Общие положения
1.1. Аппарат главы администрации города является структурным подразделением администрации и подчиняется главе администрации и его заместителям.
1.2. Аппарат главы администрации создается распоряжением главы администрации в соответствии с организационной структурой администрации, утвержденной представительным органом местного самоуправления.
1.3. Аппарат главы администрации в лице его руководителя и помощников (специалистов) в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными Законами, Указами Президента РФ, Законами Рязанской области, постановлениями Областной Думы, Уставом города Рязани, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями главы администрации города, его заместителей и настоящим Положением.
1.4. Структура и штатное расписание аппарата главы администрации утверждаются главой администрации города.
1.5. Положение об аппарате главы администрации утверждается главой администрации города по представлению Руководителя аппарата главы администрации.
1.6. Специалисты аппарата главы администрации относятся к категории специалистов администрации города, которые принимаются и увольняются главой администрации города по контракту.
II. Основные задачи (подразделений)
аппарата главы Администрации
2.1. Основными задачами подразделения являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности, своевременное оказание помощи руководящему составу в решении стоящих задач.
2.2. На должность руководителя аппарата главы администрации, помощника заместителя главы администрации, специалиста назначаются лица с высшим, средним специальным образованием.
2.3. Сотрудники подразделения должны владеть вопросами:
- перспективы развития города и городского хозяйства, науки, культуры и образования;
- организации работы с документами, составления документации;
- структурными вопросами подразделений города, порядок организации и взаимодействия;
- применения средств вычислительной и организационной техники;
- культуры труда и служебной этики.
III. Организация деятельности подразделения
3.1. Оперативное руководство подразделением осуществляет руководитель аппарата главы администрации.
3.2. Руководитель аппарата главы администрации назначается на должность и освобождается от должности главой администрации, помощники зам. главы администрации - по представлению.
3.3. Руководитель аппарата главы администрации:
- осуществляет подготовку необходимых документов, сведений от подразделений или исполнителей, вызывает по поручению главы администрации работников (руководителей);
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбору необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания и совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- обеспечивает рабочее место главы администрации канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- осуществляет взаимодействие с органами телерадиовещания и периодическими изданиями, редакцией газеты "Рязанские ведомости";
- осуществляет оказание организационно-методической помощи в подготовке и проведении мероприятий, проводимых в городе (встречи, делегации, празднование дат и т.п.);
- осуществляет систематический контроль исполнения, постановлений и распоряжений в пределах своей компетенции;
- принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;
- осуществляет организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, представляемых главе администрации, давая по ним компетентные заключения;
- принимает документы на подпись главы администрации и личные заявления граждан. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
- выполняет отдельные поручения главы администрации по профилю деятельности;
3.4. Помощник заместителя главы администрации осуществляет отдельные полномочия руководителя аппарата главы администрации в соответствии с должностными инструкциями.
3.5. Специалист 1 категории осуществляет:
- функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения их содержание;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;
- выполняет отдельные поручения руководителя по профилю деятельности.
IV. Организационная структура подразделения
4.1. Организационная структура аппарата главы администрации, утвержденная главой администрации города приведена (Приложение № 1).
V. Функции аппарата главы Администрации и заместителей
5.1. Оперативно-организационное обслуживание руководства:
5.2. Обработка поступающей информации в адрес руководства.
5.3. Методическое руководство и контроль за организацией выполнения указаний, распоряжений в структурных подразделениях.
5.4. Сбор информации, необходимой для выполнения стоящих задач по развитию и жизнедеятельности города;
5.5. Подготовка материалов для защиты интересов администрации города.
5.6. Подготовка предложений по улучшению условий работы сотрудников администрации города их быта, культуры и отдыха.
VI. Права
6.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
6.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятий, организаций и учреждений.
6.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90), международных правил оформления документов (ISO).
6.4. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
6.5. Требовать от руководителя создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности администрации.
6.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
6.7. Взаимодействовать со всеми структурами (сотрудниками) администрации города (области) по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
VII. Ответственность
Сотрудники аппарата главы администрации несут ответственность за:
7.1. Качество документов, объективной информации, предоставляемых руководству.
7.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации документов.
7.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих служебный характер.
7.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
Начальник отдела -
руководитель аппарата
главы Администрации
С.И.АНАНЬЕВ
Приложение № 1
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
АППАРАТА ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Глава администрации города
¦
¦ Начальник отдела-
+-- руководитель аппарата Главы
¦ Администрации
¦
¦ Специалист
+-- 1 категории
¦
¦ Специалист
+-- 1 категории
¦
------------------------T------------------------+--------------------T--------------T----------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Первый Первый заместитель Заместитель Главы Заместитель Заместитель Заместитель Главы
заместитель Главы Главы Администрации Администрации по Главы Главы Администрации по
Администрации по экономике и промышленности, Администрации Администрации социальным
по городскому финансам строительству, по развитию по правовой вопросам и
хозяйству ¦ торговле города работе и гуманитарной сфере
¦ ¦ и транспорту ¦ общественной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ безопасности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-- Помощник +-- Помощник L-- Помощник L-- Помощник L-- Помощник L--- Помощник
¦ ¦
¦ Специалист ¦ Специалист
L-- 1 категории L--- 1 категории
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
