|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Администрации Рязанской области от 22.02.1995 № 66
"О РЕГЛАМЕНТЕ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 февраля 1995 г. № 66
О РЕГЛАМЕНТЕ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Постановлением главы администрации Рязанской области от 30.08.1994 № 506 "О коллегии при главе администрации Рязанской области" и в целях определения порядка подготовки и проведения заседаний коллегии постановляю:
Утвердить "Регламент подготовки и проведения заседаний коллегии при главе администрации Рязанской области" (Приложение).
Глава Администрации области
Г.К.МЕРКУЛОВ
Приложение
к постановлению главы
Администрации области
от 22 февраля 1995 г. № 66
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ
ПРИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний коллегии при главе администрации области, а также оформления принятых по итогам заседаний решений главы администрации области и контроля за их выполнением.
1. Формирование плана заседаний коллегии
при главе администрации области
1.1. Заседания коллегии проводятся каждый понедельник, а в случае необходимости - и в другие дни недели. Начало заседаний - в 10 часов 30 минут.
1.2. Перечень вопросов, выносимых для обсуждения на заседаниях коллегии, определяется главой администрации и через консультанта - советника доводится до сведения организационно - правового отдела комитета по работе с территориями управления делами, который информирует ответственных лиц за подготовку рассматриваемых вопросов.
2. Порядок внесения документов для рассмотрения на
заседании коллегии при главе администрации области
2.1. Материалы, в том числе проекты постановлений и распоряжений главы администрации области, предоставляемые на заседания коллегии, должны быть подготовлены в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству администрации области.
2.2. Руководители органов исполнительной власти, которым направлены на согласование материалы и проекты решений по вопросам, подлежащим обсуждению на заседаниях коллегии, рассматривают их в первоочередном порядке.
2.3. Ответственные за подготовку вопроса передают согласованный материал в организационно - правовой отдел не позднее 4 дней до даты проведения коллегии и несут персональную ответственность за качество и своевременность их предоставления.
3. Порядок проведения заседаний коллегии
и оформление принятых решений
3.1. Заседание коллегии проходит под председательством главы администрации. В случае отсутствия главы администрации заседание проводит его первый заместитель или один из назначенных главой администрации членов коллегии.
3.2. В заседаниях коллегии при главе администрации участвуют члены коллегии и другие приглашенные должностные лица.
Ответственность за явку приглашенных лиц несут ответственные за подготовку рассматриваемого вопроса и консультант - советник главы администрации области.
3.3. Должностные лица, участвующие в заседании коллегии, регистрируются в протоколе. Приносить и использовать в зале заседаний кино, видео- и фотосъемочную аппаратуру и звукозаписывающие устройства участникам заседания без разрешения главы администрации запрещается.
3.4. Окончательно повестка дня работы коллегии формируется непосредственно на заседании.
3.5. На заседаниях коллеги время для доклада устанавливается в пределах 10 минут, для содокладов и выступлений - до 5 минут, для справок - до 3 минут. В необходимых случаях председательствующий на заседании может изменить время для выступлений.
Участники заседания могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего на заседании.
3.6. По вопросам, рассмотренным на заседании коллегии, при необходимости принимаются и издаются в установленном порядке, с учетом мнений, высказанных на заседании, постановления и распоряжения главы администрации.
3.7. Для доработки проектов распорядительных документов и рассмотрения высказанных замечаний, предложений глава администрации образует, в случае необходимости, рабочие группы из состава коллегии, а также из представителей других государственных органов и организаций, научных учреждений и общественных организаций.
Лица, возглавляющие указанные группы, организуют их работу и обеспечивают внесение на подпись главе администрации доработанных проектов постановлений или распоряжений в установленные сроки. Если эти сроки не оговариваются, то срок доработки проектов устанавливается в три дня.
3.8. Протокол заседания коллегии ведет консультант - советник главы администрации. Протокол хранится в первой приемной.
3.9. Контроль за исполнением поручений, данных на заседании коллегии, осуществляет консультант - советник главы администрации области.
3.10. При проведении закрытых заседаний коллегии (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов к этим заседаниям, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляется с соблюдением установленных правил работы с секретными документами.
3.11. Официальную информацию о проведении коллегии представляет информационный отдел администрации области.
3.12. Представители средств массовой информации на заседание коллегии приглашаются при необходимости по указанию главы администрации.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
